Praktijkvoorbeeld DaCapo College (2011)

Het DaCapo College, een Limburgs vmbo van Praktijkonderwijs tot en met de Theoretische Leerweg, maakt op het moment een interne reorganisatie door. Met de nieuwe kernteamstructuur werken directie en bestuur aan een slagvaardigere organisatie die meer gebruik maakt van het leiderschappotentieel van de docenten. De geselecteerde docenten, kernteamleiders en locatiedirecteuren gaven zelf aan dat ze professionalisering op terreinen als beheer, sturing, financiën en hrm nodig hadden. Met hulp van KPC Groep is voor 30 gemotiveerde mensen werkzaam op een van de zes locaties van de school in de regio Sittard een effectief scholingstraject opgezet om hen goed voor te bereiden op hun nieuwe functie.

Learning community
Voor het scholingstraject stelde de school als voorwaarde dat de al aanwezige kennis maximaal moest worden aangesproken en verder ontwikkeld. Kernteamleider Hugo Fijten was een van de mensen die aan het traject deelnamen. “We wilden leren van en met elkaar in een soort ‘learning community’ om zo het ‘DaCapo gevoel’ te versterken. Het verschil in ervaring tussen de deelnemers vereiste ook maatwerk.” De voor iedereen essentiële onderdelen, zoals  stijlen van leidinggeven, financieel beheer, begroten en regelgeving kwamen in efficiënte plenaire bijeenkomsten aan de orde. Voorafgaand aan de persoonlijke coaching kregen de deelnemers een assessment en een persoonlijk gesprek. Het uiteindelijke programma duurde zeven afzonderlijke dagen.

De onderdelen van het MD-programma:

• een scholingstraject van zeven dagen;
• individuele coaching voor alle deelnemers;
• begeleide intervisie
• teamcoaching van de managementteams op de locatie.
  
  

Uitstekend resultaat
Fijten is meer dan tevreden over het resultaat van de professionalisering: “We hebben geleerd hoe heel verschillende stijlen van leiderschap in verschillende situaties effectief zijn in te zetten en welk leiderschap het best bij je eigen karakter past. Ik heb veel gehad aan de coaching, aan het spiegelen van mijn aanpak voor allerlei problemen met een echte critical friend, hoewel dat soms behoorlijk confronterend was. In de assessment zet je een beeld neer van jezelf maar dat werd na de training in de 360 graden feedback tegenover de reacties van je collega’s geplaatst om scherp te krijgen waar je nog aan moet werken. Die afweging maak je zelf.”

Een zaak van vertrouwen
Gevraagd naar de succesfactoren van dit traject beklemtoont Fijten de veilige omgeving. “Als je meteen afgerekend wordt op wat je doet, durf je nooit over je ontwikkelpunten te communiceren. Verder moet je natuurlijk vertrouwen hebben in je trainers en coach. Onze coaches waren uiterst deskundig en integer. Dat bleek ook telkens als we na de donderdagsessies het geleerde evalueerden. We zijn ons uitstekend bewust geworden van het brede palet van onze activiteiten, van wat er allemaal op ons af komt en wat je op elk terrein nodig hebt om een effectief teamleider te zijn. We hebben geoefend en veel geleerd om eventuele problemen voor te zijn.” De aanpak die KPC Groep heeft geïntroduceerd is ook structureel gemaakt. Fijten: “De goede resultaten van intervisie hebben we aangegrepen om elkaar blijvend te ondersteunen. We analyseren samen waar we in de praktijk tegenaan lopen en we belichten elk probleem van verschillende kanten. Ieder draagt mogelijke oplossingen aan waar we verder mee kunnen. Met deze voorbereiding hebben we veel vertrouwen gekregen om een sterke rol in je team te vervullen.” 

Sluit deze case aan bij de situatie op uw school? Wij denken graag met u mee over een passende maatwerkoplossing. Neem contact op met Tom Koot voor meer informatie.