Scholen die de beoordeling ‘zeer zwak’ krijgen, gaan een verbetertraject in. Het bestuur speelt hierbij een rol door voorwaarden te scheppen en het traject en de opbrengsten ervan te monitoren.
Monitoren is een cyclisch proces: Plan – Do – Check – Act – Plan – Do – ...
Voorwaarden
- Er is een goed plan van aanpak
- U hebt vertrouwen in het leiderschap van de directeur
- U hebt vertrouwen in de veranderbereidheid van het team
- U kent de schoolspecifieke risicofactoren (bijvoorbeeld verandering van leerlingenpopulatie)
- Uw bestuurlijke rol is duidelijk.
Stap 1 – Plan
Stel vast:
- Wie de monitor uitvoert
- Wat u wilt weten, welke informatie daarvoor nodig is en welke bronnen en instrumenten worden ingezet
- De tijdsplanning en taakverdeling
- Hoe er wordt gecommuniceerd en wie de communicatie op zich neemt.
Stap 2 – Do
Uitvoeren:
- Informatie (laten) verzamelen over de resultaten, over het proces en het tijdpad
- Feedback geven
- Begeleiden bij aanpassingen van het plan
- Nagaan in hoeverre alle betrokkenen hun rol op zich nemen
- Een monitorrapportage (laten) schrijven.
Stap 3 – Check
Checken betekent:
- Nagaan of de monitorrapportage vertelt wat u wilt weten
- Deze gegevens aanvullen met wat u weet door gesprekken en werkbezoeken
- De resultaten met de schoolleider bespreken.
Stap 4 – Act
Besluiten nemen:
- Een oordeel vellen over het proces en de resultaten van het traject
- Beleidsinterventies vaststellen voor het vervolgtraject
- Verantwoorden aan Inspectie, ouders en andere betrokken
- De cyclus opnieuw starten.