Beter zicht op risico's
Meer met minder. De noodzaak om efficiënt om te gaan met de beschikbare middelen is hoog. KPC Groep en Infinite Financieel BV, hebben hun expertises gebundeld voor schoolbesturen die meer grip willen hebben op de bedrijfsmatige kant van de organisatie.
In een bedrijfsaudit analyseren we de (financieel-)strategische documenten. Daarbij sporen we kritische factoren op en leggen we mogelijke risico’s bloot. Deze informatie wordt aangevuld in gesprekken met de algemeen directeur of CvB. In een vertrouwelijke rapportage geven we zwakke plekken en verbeterpunten aan. De informatie die uit een bedrijfsaudit komt gaat overigens verder dan 'het financiële plaatje' alleen. Ook bedrijfsorganisatorische onderwerpen als personeelsbeleid en strategisch beleid komen aan bod.

Praktijkvoorbeeld
Anneke den Bakker algemeen directeur van VPCO De Basis in Hoofddorp liet door KPC Groep en Infinite Financieel BV een audit uitvoeren. “Omdat we professioneler willen gaan werken en meer proactief willen sturen, willen we weten hoe we ervoor staan. Hoeveel ruimte is er om eigen beleid vorm te geven? De tweede reden had te maken met de bezuinigingen die dit jaar worden doorgevoerd. “Daar kun je niet vooraf op inspelen met je personeelsbeleid. Gelukkig blijkt uit de audit dat we financieel gezond zijn. Er is geen reden om direct stevig in te grijpen, we kunnen het uitsmeren en daardoor de kwaliteit behouden.”

Snelheid
Den Bakker: “KPC Groep en Infinite Financieel BV hebben in ongeveer anderhalve maand een enorme lading papieren verwerkt. Die snelheid was natuurlijk erg fijn.” Een belangrijk winstpunt van de audit is het zicht op het eigen takenpakket, vindt Den Bakker. “Ik ga dit rapport gebruiken in een INK-model, een stappenplan maken, sommige onderdelen van het beleidsplan meer ‘smart’ formuleren. Volgend jaar wil ik ook meer tijd nemen om te reflecteren. Met dit rapport weet ik wat niet goed gaat en wat wel.”

Wake-up call
“De dingen die goed gaan kan ik dus loslaten. Het rapport geeft me daarbij een steuntje in de rug en is tegelijk een wake-up call. We zitten nu nog in de fase dat we per jaar vooruit kijken. Nu de basis goed is kunnen we voor de langere termijn planningen maken en ook inhoudelijk kijken waar we naartoe willen. Zo hebben we een strategisch meerjarenbeleid nodig dat in dezelfde cyclus is opgenomen als de schoolplannen, dat is nu niet zo. Er is ook nog geen scheiding van toezicht en bestuur. Dat moet ook gebeuren. Daarnaast wil ik de omvang van onze scholen agenderen, onze identiteit en het marktaandeel. Dat loopt snel terug, daar moeten we wat aan doen. Ook moet de financiële administratie verder op orde worden gebracht.”